Khi thuê hoặc cho người nước ngoài nghỉ việc, công ty phải khai báo những gì?

Khi thuê hoặc xử lý nghỉ việc cho lao động nước ngoài theo chế độ cấp phép lao động (고용허가제) (E-9), công ty phải khai báo trong vòng 15 ngày kể từ ngày biết lý do thay đổi. Nếu có thay đổi về việc làm như bỏ nơi làm việc, bị thương, tử vong, gia hạn hợp đồng lao động, công ty phải khai báo cho Trung tâm việc làm (고용센터) hoặc Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh (출입국관리사무소) trong vòng 15 ngày kể từ ngày biết lý do. Nếu vi phạm, công ty có thể bị phạt hành chính tối đa 1,000,000 KRW. Nội dung dưới đây áp dụng cho nơi làm việc có lao động E-9.

Các trường hợp phải khai báo

• Khi chấm dứt hợp đồng lao động (cả nghỉ việc và sa thải)
• Khi người lao động tử vong
• Khi khó tiếp tục làm việc tại nơi làm việc đó do bị thương, v.v.
• Khi vắng mặt từ 5 ngày trở lên mà không có thủ tục hợp lệ, hoặc không rõ nơi ở
• Khi chủ sử dụng lao động hoặc tên nơi làm việc thay đổi
• Khi chủ kinh doanh vẫn như cũ nhưng chỉ thay đổi địa điểm làm việc

Cách khai báo

1. Giấy tờ: Điền 'Đơn khai báo thay đổi việc làm của lao động nước ngoài' (외국인근로자 고용변동 등 신고서). Nếu tên hoặc thông tin nơi làm việc thay đổi, điền 'Đơn khai báo thay đổi thông tin nơi làm việc' (고용사업장 정보변동 신고서).
2. Nơi nộp: Nộp cho cơ quan ổn định việc làm (Trung tâm việc làm) (직업안정기관) có thẩm quyền theo địa chỉ công ty. Cũng có thể khai báo cho Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh của Bộ Tư pháp.
3. Thời hạn: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày phát sinh lý do hoặc ngày biết sự việc.

💡 Điều nên biết

• Khi gia hạn hợp đồng lao động, có việc cần làm riêng. Công ty phải nộp đơn xin gia hạn thời hạn hiệu lực của giấy phép lao động chậm nhất 7 ngày trước ngày hợp đồng hết hạn. Khi đó, nộp đơn xin gia hạn và bản sao hợp đồng lao động đã gia hạn.
• Người lao động cũng phải được cấp phép gia hạn tại cơ quan xuất nhập cảnh trước khi hết thời hạn lưu trú.
• Sau khi người lao động nghỉ việc, người lao động nộp đơn xin đổi nơi làm việc tại Trung tâm việc làm. Thời hạn hiệu lực của đơn xin là 1 tháng sau khi nghỉ việc, thời hạn hiệu lực tìm việc là 3 tháng. Vì vậy, nếu khai báo nghỉ việc chậm, người lao động cũng có thể bị bất lợi.

Bạn có thể tải mẫu đơn khai báo tại Trung tâm thông tin pháp luật quốc gia (국가법령정보센터) (law.go.kr) hoặc EPS (eps.go.kr). Hãy kiểm tra lại thủ tục chính xác với Trung tâm việc làm có thẩm quyền hoặc Trung tâm hỗ trợ tổng hợp cho người nước ngoài (외국인종합안내센터) (1345).