Giấy xác nhận cấp thị thực (사증발급인정서) là gì và ai nộp đơn?

Giấy xác nhận cấp thị thực là giấy tờ mà cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc xét duyệt trước, trước khi cấp visa (thị thực) cho người nước ngoài muốn nhập cảnh. Thông thường, người mời đang ở Hàn Quốc sẽ nộp đơn. Người nước ngoài muốn nhập cảnh cũng có thể tự nộp.

Ai nộp, nộp ở đâu?

• Người mời ở Hàn Quốc (công ty, gia đình, v.v.) nộp thay cho người nước ngoài.
• Người nước ngoài muốn nhập cảnh cũng có thể nộp.
• Nộp tại Cục/Văn phòng Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài (출입국·외국인사무소) (hoặc văn phòng chi nhánh) quản lý nơi ở của người mời. Nếu nộp online, hãy vào visa.go.kr.
• Khi người đại diện nộp, cần giấy ủy quyền, giấy xác nhận đang làm việc của người đại diện và bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện.
• Không mất lệ phí.

Quy trình như thế nào?

1. Người mời nộp đơn (đơn xin cấp giấy xác nhận cấp thị thực, 사증발급인정신청서), bản sao hộ chiếu và giấy tờ theo từng tư cách lưu trú.
2. Sau khi xét duyệt, nếu được chấp thuận, số xác nhận cấp thị thực thường được gửi qua email.
3. Người nước ngoài ghi số đó và nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc ở nước ngoài.

• Thời gian xử lý là tổng cộng 10 ngày với trường hợp thông thường, và tổng cộng 60 ngày nếu cần điều tra.
• Hiệu lực là 3 tháng kể từ ngày cấp, và sau khi đã nhận visa một lần thì giấy này hết hiệu lực.

⚠️ Lưu ý

• Đối tượng được cấp gồm du học (D-2), đào tạo thông thường (D-4), từ giáo sư (E-1) đến hoạt động đặc định (E-7), lao động phổ thông (E-9), thăm thân/cư trú cùng (F-1), đi cùng (F-3), v.v.
• Không thuộc đối tượng cấp gồm tìm việc (D-10), cư trú (F-2), đồng bào nước ngoài (F-4), vĩnh trú (F-5), di dân kết hôn (F-6), du lịch kết hợp làm việc (H-1), v.v.
• Với lao động phổ thông (E-9), cần giấy phép tuyển dụng, hợp đồng lao động tiêu chuẩn, giấy bảo lãnh nhân thân, v.v.
• Phải ghi chính xác địa chỉ email thì mới nhận được số xác nhận.
• Hãy kiểm tra kết quả bằng mục tra cứu kết quả giấy xác nhận cấp thị thực trên HiKorea (hikorea.go.kr) hoặc gọi ARS 02-2650-6363.

Nếu bạn cho biết sẽ mời với tư cách lưu trú nào, tôi sẽ hướng dẫn cụ thể hơn về giấy tờ cần thiết. Hãy kiểm tra lại nội dung chính xác trên HiKorea hoặc Trung tâm Hướng dẫn Tổng hợp cho Người nước ngoài (외국인종합안내센터) (1345).