Cách đăng ký thành viên Hi Korea và sử dụng dịch vụ hành chính điện tử?

Sau khi đăng ký thành viên và đăng nhập Hi Korea (hikorea.go.kr), bạn có thể dùng dịch vụ hành chính điện tử (전자민원). Nếu có thẻ đăng ký người nước ngoài, bạn có thể đăng ký ngay bằng xác nhận tên thật.

Hãy làm theo thứ tự này

1. Vào Hi Korea (하이코리아, hikorea.go.kr) và bấm Đăng ký thành viên.
2. Chọn loại thành viên. Thành viên cá nhân gồm công dân Hàn Quốc, người nước ngoài đã đăng ký, người lưu trú ngắn hạn và đồng bào mang quốc tịch nước ngoài. Công ty hoặc đại lý hành chính chọn thành viên doanh nghiệp.
3. Nhập thông tin xác nhận tên thật.

• Người nước ngoài đã đăng ký (có thẻ đăng ký): Nhập số đăng ký người nước ngoài và họ tên ghi trên thẻ.
• Đồng bào mang quốc tịch nước ngoài: Nhập số đăng ký (cư trú) và họ tên trên giấy khai báo cư trú trong nước (국내거소신고증).
• Người lưu trú ngắn hạn: Nhập thông tin người nước ngoài lưu trú ngắn hạn trên màn hình.

1. Đồng ý với điều khoản sử dụng. Số điện thoại là mục không bắt buộc.
2. Sau khi đăng ký, đăng nhập và nộp đơn hành chính điện tử.

⚠️ Hãy nhập tên như thế này

• Bạn phải nhập tên theo đúng thứ tự như tên ghi trên thẻ đăng ký người nước ngoài.
• Nếu tên dài và nối bằng dấu '-', hãy viết liền, không có dấu '-'.
• Người Trung Quốc viết cách giữa họ và tên, phần tên viết liền. Ví dụ: YUAN RONGMEI

Cách sử dụng dịch vụ hành chính điện tử

• Nộp đơn điện tử (전자민원신청): Bạn tự nộp đơn trực tuyến trên Hi Korea. Không cần đến văn phòng.
• Đặt lịch hẹn đến văn phòng (방문예약신청): Đặt lịch trên Hi Korea, rồi đến cơ quan xuất nhập cảnh - người nước ngoài (출입국·외국인관서) để nộp đơn.
• Một số thủ tục cần có chứng thư số chung (공동인증서) mới nộp được.
• Thủ tục được cấp phép trực tuyến có hiệu lực giống như được cấp phép khi đến văn phòng.
• Kiểm tra tình trạng xử lý ở mục [Tình hình hành chính điện tử (전자민원 현황)]. Khi được cấp phép, hãy in giấy xác nhận cấp phép ở cùng chỗ và giữ lại.
• Có thể nộp đơn điện tử vào ngày thường từ 7 giờ sáng đến 10 giờ tối. Nếu ngày hết hạn rơi vào cuối tuần, phải nộp đến thứ Sáu. Nếu là ngày lễ, phải nộp đến ngày hôm trước.

Ví dụ các thủ tục làm được trực tuyến

• Gia hạn thời gian lưu trú cho người nước ngoài đã đăng ký
• Thay đổi tư cách lưu trú cho người nước ngoài đã đăng ký
• Thay đổi nơi làm việc của visa lao động phổ thông (E-9)
• Cấp phép tái nhập cảnh (nhiều lần)
• Cấp phép làm thêm bán thời gian cho du học sinh (D-2) và học viên tiếng (D-4-1)

Thủ tục không làm được bằng điện tử, như cấp tư cách lưu trú, thì đặt lịch hẹn đến văn phòng.

💡 Điều cần biết về đặt lịch hẹn

• Từ tháng 4 năm 2021, nếu đến mà không đặt lịch thì hồ sơ không được tiếp nhận. Chỉ khai báo thay đổi nơi cư trú và khai báo thay đổi hộ chiếu là làm được mà không cần đặt lịch.
• Không đặt lịch được trong ngày đến, và chỉ đặt lịch bằng tên thật.
• Gia hạn thời gian lưu trú có thể đặt lịch từ 4 tháng trước ngày hết hạn.
• Chỉ hủy được đến trước ngày đến 1 ngày.

Để biết thủ tục của bạn có làm trực tuyến được không, hãy xem danh sách hành chính điện tử của Hi Korea hoặc gọi Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài (외국인종합안내센터, 1345).