僱用外國人或外國人離職時,公司需要辦理哪些申報?

僱用許可制(E-9)外國勞動者入職或辦理離職時,公司必須自知道變動事由之日起15日內申報。 發生擅自離崗、受傷、死亡、勞動合同續簽等僱用變動時,必須自知道事由之日起15日以內,向僱用中心(고용센터)或出入境管理事務所(출입국관리사무소)申報。違反規定,可能被處以最高100萬 KRW的罰款。以下以E-9用工單位為準。

以下情況需要申報

• 解除勞動合同時(離職、解僱都包括)
• 勞動者死亡時
• 因受傷等原因,難以繼續在該用工單位工作時
• 無正當手續缺勤5日以上,或下落不明時
• 僱主或用工單位名稱變更時
• 經營者不變,只是工作地點變更時

申報方法

1. 檔案:填寫“外國勞動者僱用變動等申報書”。用工單位名稱、資訊變更時,填寫“僱用用工單位資訊變動申報書”。
2. 提交處:提交給公司所在地管轄的職業安定機構(僱用中心)。也可以向法務部出入境管理事務所申報。
3. 期限:自事由發生或知道該事實之日起15日以內。

💡 需要了解的事項

• 續簽勞動合同時,還有需要另外辦理的事。最遲要在合同到期日前7日,申請延長僱用許可有效期。此時需提交延長申請書和已續簽的勞動合同書影印件。
• 勞動者還必須在居留期限屆滿前,向出入境管理部門申請延期許可。
• 勞動者離職後,由勞動者向僱用中心申請變更用工單位。申請有效期為離職後1個月,求職有效期為3個月。所以離職申報如果晚了,也可能對勞動者不利。

申報書格式可以在國家法令資訊中心(law.go.kr)或EPS(eps.go.kr)下載。具體流程請再向管轄的僱用中心或外國人綜合諮詢中心(외국인종합안내센터,1345)確認一下。