雇用外国人或外国人离职时,公司需要办理哪些申报?

雇用许可制(E-9)外国劳动者入职或办理离职时,公司必须自知道变动事由之日起15日内申报。 发生擅自离岗、受伤、死亡、劳动合同续签等雇用变动时,必须自知道事由之日起15日以内,向雇用中心(고용센터)或出入境管理事务所(출입국관리사무소)申报。违反规定,可能被处以最高100万 KRW的罚款。以下以E-9用工单位为准。

以下情况需要申报

• 解除劳动合同时(离职、解雇都包括)
• 劳动者死亡时
• 因受伤等原因,难以继续在该用工单位工作时
• 无正当手续缺勤5日以上,或下落不明时
• 雇主或用工单位名称变更时
• 经营者不变,只是工作地点变更时

申报方法

1. 文件:填写“外国劳动者雇用变动等申报书”。用工单位名称、信息变更时,填写“雇用用工单位信息变动申报书”。
2. 提交处:提交给公司所在地管辖的职业安定机构(雇用中心)。也可以向法务部出入境管理事务所申报。
3. 期限:自事由发生或知道该事实之日起15日以内。

💡 需要了解的事项

• 续签劳动合同时,还有需要另外办理的事。最迟要在合同到期日前7日,申请延长雇用许可有效期。此时需提交延长申请书和已续签的劳动合同书复印件。
• 劳动者还必须在居留期限届满前,向出入境管理部门申请延期许可。
• 劳动者离职后,由劳动者向雇用中心申请变更用工单位。申请有效期为离职后1个月,求职有效期为3个月。所以离职申报如果晚了,也可能对劳动者不利。

申报书格式可以在国家法令信息中心(law.go.kr)或EPS(eps.go.kr)下载。具体流程请再向管辖的雇用中心或外国人综合咨询中心(외국인종합안내센터,1345)确认一下。