Làm thế nào để xin visa kết hôn Hàn Quốc (F-6) với vợ/chồng người Nhật Bản? Thứ tự đăng ký kết hôn và giấy tờ

Để cùng vợ/chồng người Nhật sống ở Hàn Quốc, bạn cần visa kết hôn (F-6). Thứ tự là: ① đăng ký kết hôn ở cả Hàn Quốc và Nhật Bản ② làm Apostille cho giấy tờ Nhật Bản như bản sao hộ tịch rồi dịch sang tiếng Hàn (Nhật Bản không cần Đại sứ quán hợp pháp hóa lãnh sự) ③ chuẩn bị tài liệu về thu nhập, nhà ở, giao tiếp rồi xin visa.

Tóm tắt

• Loại visa: F-6 (visa kết hôn)
• Thời hạn lần đầu: Tối đa 3 năm, sau đó gia hạn
• Giấy tờ Nhật Bản: Apostille + bản dịch
• Đăng ký kết hôn: Cả Hàn Quốc và Nhật Bản
• Nơi nộp hồ sơ: Căn cứ theo nơi vợ/chồng đang ở

Tóm lại trong một câu: đăng ký kết hôn ở hai nước → làm Apostille và dịch bản sao hộ tịch → xin visa kết hôn. Giấy tờ Nhật Bản xác nhận khá đơn giản, nên hai bạn chỉ cần chú ý đến dịch thuật và điều kiện thu nhập.

Các bước thực hiện

A · Nhật Bản trước — Đăng ký kết hôn tại Nhật Bản (婚姻届) → báo Hàn Quốc

(Khi hai bạn đang ở Nhật Bản)

1. Vợ/chồng người Hàn xin Giấy chứng nhận cơ bản (기본증명서), Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서), Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서) và dịch sang tiếng Nhật.
2. Nộp tờ khai đăng ký kết hôn (婚姻届) tại ủy ban hành chính thành phố, quận (役所) ở Nhật Bản.
3. Khi hồ sơ được tiếp nhận, nhận giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký kết hôn.
4. Dịch giấy chứng nhận tiếp nhận sang tiếng Hàn.
5. Trong 3 tháng, báo với văn phòng quận/thành phố (시·구청) ở Hàn Quốc hoặc cơ quan đại diện Hàn Quốc tại Nhật Bản.

B · Hàn Quốc trước — Đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc → báo Nhật Bản

(Khi vợ/chồng người Nhật đang ở Hàn Quốc)

1. Chuẩn bị bản sao hộ tịch (戸籍謄本) và hộ chiếu của vợ/chồng người Nhật.
2. Làm Apostille cho bản sao hộ tịch và dịch sang tiếng Hàn.
3. Đăng ký kết hôn tại văn phòng quận/thành phố (시·구청) ở Hàn Quốc.
4. Dịch các giấy tờ Hàn Quốc như Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서) sang tiếng Nhật.
5. Báo với ủy ban hành chính Nhật Bản hoặc Đại sứ quán Nhật Bản tại Hàn Quốc là xong.

Thứ tự hợp pháp hóa giấy tờ

Nhật Bản là nước thành viên Công ước Apostille, nên chỉ cần một lần Apostille là dùng được ở nước khác, không cần Đại sứ quán xác nhận.

• Khi nộp giấy tờ Nhật Bản cho Hàn Quốc: Cấp tại Nhật Bản → Apostille của Bộ Ngoại giao Nhật Bản → Dịch sang tiếng Hàn → Nộp tại Hàn Quốc
• Khi nộp giấy tờ Hàn Quốc cho Nhật Bản: Cấp tại Hàn Quốc → Dịch sang tiếng Nhật → Apostille nếu cần → Nộp tại Nhật Bản

So sánh quy định

• Tuổi kết hôn — Hàn Quốc: Nam nữ từ đủ 18 tuổi / Nhật Bản: Nam nữ từ đủ 18 tuổi
• Nơi đăng ký kết hôn — Hàn Quốc: Văn phòng quận/thành phố (시·구청) (ở nước ngoài: Đại sứ quán) / Nhật Bản: Ủy ban hành chính thành phố, quận, thị trấn, làng (役所)
• Dùng giấy tờ nước ngoài — Hàn Quốc: Giấy tờ Nhật Bản → Apostille + dịch / Nhật Bản: Giấy tờ Hàn Quốc → dịch tiếng Nhật
• Giấy tờ nhân thân — Hàn Quốc: Giấy tờ quan hệ gia đình / Nhật Bản: Bản sao hộ tịch (戸籍謄本)
• Nếu kết hôn ở nước khác — Hàn Quốc: Báo với Hàn Quốc trong 3 tháng / Nhật Bản: Ghi việc kết hôn vào hộ tịch Nhật Bản

Điểm xét duyệt visa

• Chương trình hướng dẫn: Vợ/chồng người Nhật không thuộc nhóm quốc gia phải hoàn thành chương trình hướng dẫn kết hôn quốc tế.
• Thu nhập: Thu nhập của vợ/chồng người Hàn phải đạt mức quy định. Mức này thay đổi hằng năm.
• Khả năng giao tiếp: Vợ/chồng người Nhật biết tiếng Hàn cơ bản, hoặc hai bạn có thể trò chuyện bằng một ngôn ngữ chung.
• Nhà ở: Phải có nơi ở chung cho hai bạn (nhà riêng, thuê jeonse hoặc thuê theo tháng).
• Quan hệ thật sự: Chứng minh bằng quá trình quen nhau, lịch sử liên lạc và hình ảnh. Nếu nộp tại Nhật Bản, có thể phải phỏng vấn tại Lãnh sự quán.

Lý do thường gặp khiến hồ sơ bị chậm hoặc từ chối

• Thời gian có thu nhập ngắn: Mới đổi việc, làm tự do hoặc lao động đặc thù nên thiếu giấy tờ thu nhập gần đây
• Khó chứng minh giao tiếp: Thiếu tài liệu cho thấy trình độ tiếng Hàn hoặc ngôn ngữ chung
• Dịch sai: Bản dịch bản sao hộ tịch bị thiếu hoặc sai, tên viết không khớp
• Ít bằng chứng quen nhau: Thời gian quen ngắn, ít tin nhắn hoặc ít lần gặp mặt

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Vợ/chồng người Hàn: Hộ chiếu, Giấy chứng nhận cơ bản (기본증명서), Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서), Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서) (chi tiết), giấy tờ thu nhập, công việc, nhà ở
• Vợ/chồng người Nhật: Hộ chiếu, bản sao hộ tịch (Apostille + bản dịch), lý lịch tư pháp, giấy tờ sức khỏe (khi cần)
• Cả hai: Bản tường trình quá trình quen nhau, ảnh, lịch sử liên lạc, tài liệu chứng minh giao tiếp
• Cách xác nhận: Giấy tờ Nhật Bản: Apostille + dịch tiếng Hàn. Giấy tờ Hàn Quốc: dịch tiếng Nhật

Thuật ngữ cần biết

• Apostille: Cách xác nhận đơn giản, giấy tờ được công nhận là thật mà không cần đến Đại sứ quán. Nhật Bản dùng cách này.
• Bản sao hộ tịch (戸籍謄本): Hồ sơ quan hệ gia đình của Nhật Bản. Giống với Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서) của Hàn Quốc.
• Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký kết hôn: Giấy chứng nhận ủy ban hành chính Nhật Bản đã tiếp nhận đăng ký kết hôn. Dùng để báo cáo với Hàn Quốc.
• Giấy xác nhận cấp visa (사증발급인정서): Giấy mà vợ/chồng ở Hàn Quốc xin trước để được chấp thuận visa. Có giấy này, bạn nhận visa ở Nhật Bản nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp

Q. Làm sao để đưa vợ người Nhật sang Hàn Quốc?

Sau khi đăng ký kết hôn ở hai nước, bạn xin Giấy xác nhận cấp visa (사증발급인정서) tại Hàn Quốc, hoặc nộp hồ sơ visa kết hôn (F-6) tại Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Nhật Bản. Nếu vợ/chồng bạn đã ở Hàn Quốc, hãy hỏi Văn phòng Xuất nhập cảnh (출입국사무소) xem có đổi sang visa kết hôn được không. Có visa rồi, vợ/chồng bạn nhập cảnh và đăng ký người nước ngoài (외국인등록) là xong.

Q. Hồ sơ visa kết hôn Nhật Bản cần những gì?

Vợ/chồng người Hàn cần hộ chiếu, Giấy chứng nhận cơ bản (기본증명서), Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서), Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서) (chi tiết), giấy tờ thu nhập, công việc, nhà ở. Vợ/chồng người Nhật cần hộ chiếu và bản sao hộ tịch; bản sao hộ tịch phải làm Apostille rồi dịch sang tiếng Hàn. Lý lịch tư pháp, giấy tờ sức khỏe bổ sung khi cần, và hai bạn nộp thêm bản tường trình quá trình quen nhau, ảnh và lịch sử liên lạc.

Q. Giấy tờ Nhật Bản có cần Đại sứ quán hợp pháp hóa lãnh sự không?

Không. Nhật Bản là nước thành viên Công ước Apostille, nên chỉ cần Apostille của Bộ Ngoại giao Nhật Bản rồi dịch sang tiếng Hàn. Không cần Đại sứ quán hợp pháp hóa lãnh sự.