Làm thế nào để xin visa kết hôn Hàn Quốc (F-6) với vợ/chồng người Indonesia? Thứ tự đăng ký kết hôn và giấy tờ

Để cùng vợ/chồng người Indonesia sống ở Hàn Quốc, bạn cần visa kết hôn (F-6). Thứ tự là: ① đăng ký kết hôn ở cả Hàn Quốc và Indonesia (Indonesia chỉ công nhận hôn nhân đã qua nghi lễ tôn giáo) ② làm Apostille và dịch giấy tờ Indonesia sang tiếng Hàn (từ năm 2022 không cần Đại sứ quán hợp pháp hóa lãnh sự) ③ chuẩn bị tài liệu về thu nhập, nhà ở, giao tiếp rồi xin visa.

Tóm tắt

• Loại visa: F-6 (visa kết hôn)
• Thời hạn lần đầu: Tối đa 3 năm, sau đó gia hạn
• Giấy tờ Indonesia: Apostille + bản dịch
• Đăng ký kết hôn: Cả Hàn Quốc và Indonesia
• Nơi nộp hồ sơ: Căn cứ theo nơi vợ/chồng đang ở

Tóm lại trong một câu: đăng ký kết hôn ở hai nước → Apostille và dịch thuật → xin visa kết hôn. Indonesia chỉ công nhận hôn nhân đã qua nghi lễ tôn giáo, nên cần xác nhận trước thủ tục phù hợp với tôn giáo của hai bạn.

Các bước thực hiện

A · Indonesia trước — Kết hôn tại Indonesia → báo Hàn Quốc

(Khi hai bạn có thể cùng ở Indonesia)

1. Hai bạn cùng đến Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Indonesia để xin giấy xác nhận độc thân cho vợ/chồng người Hàn.
2. Chọn thủ tục phù hợp với tôn giáo của hai bạn. Nếu theo đạo Hồi thì làm tại Văn phòng Tôn giáo (KUA), các tôn giáo khác thì đăng ký tại Cơ quan Dân số và Hộ tịch (Dukcapil) sau nghi lễ.
3. Làm nghi lễ tôn giáo, đăng ký kết hôn và nhận giấy chứng nhận kết hôn.
4. Làm Apostille cho giấy chứng nhận kết hôn và dịch sang tiếng Hàn.
5. Trong 3 tháng, báo với văn phòng quận/thành phố (시·구청) ở Hàn Quốc hoặc Đại sứ quán.

B · Hàn Quốc trước — Đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc → đăng ký tại Indonesia

(Khi vợ/chồng người Indonesia đang ở Hàn Quốc)

1. Chuẩn bị giấy xác nhận độc thân, giấy khai sinh, giấy tờ gia đình và hộ chiếu của vợ/chồng người Indonesia.
2. Làm Apostille cho giấy tờ Indonesia và dịch sang tiếng Hàn.
3. Hỏi Đại sứ quán Indonesia tại Hàn Quốc xem có cần giấy tờ liên quan đến điều kiện kết hôn không.
4. Đăng ký kết hôn tại văn phòng quận/thành phố (시·구청) ở Hàn Quốc.
5. Làm Apostille và dịch Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서), rồi đăng ký việc kết hôn tại Indonesia.

Thứ tự hợp pháp hóa giấy tờ

Từ tháng 6/2022, Công ước Apostille có hiệu lực tại Indonesia, nên chỉ cần một lần Apostille là dùng được ở nước khác, không cần Đại sứ quán xác nhận.

• Khi nộp giấy tờ Indonesia cho Hàn Quốc: Cấp tại Indonesia → Apostille của Bộ Luật pháp Indonesia → Dịch sang tiếng Hàn → Nộp tại Hàn Quốc
• Khi nộp giấy tờ Hàn Quốc cho Indonesia: Cấp tại Hàn Quốc → Apostille của Hàn Quốc (Cơ quan Đồng bào Hàn ở nước ngoài (재외동포청)) → Dịch sang tiếng Indonesia → Nộp tại Indonesia

So sánh quy định

• Tuổi kết hôn — Hàn Quốc: Nam nữ từ đủ 18 tuổi / Indonesia: Nam nữ từ đủ 19 tuổi
• Nơi đăng ký kết hôn — Hàn Quốc: Văn phòng quận/thành phố (시·구청) (ở nước ngoài: Đại sứ quán) / Indonesia: Văn phòng Tôn giáo (KUA) hoặc Cơ quan Dân số và Hộ tịch (Dukcapil)
• Dùng giấy tờ nước ngoài — Hàn Quốc: Giấy tờ Indonesia → Apostille + dịch / Indonesia: Giấy tờ Hàn Quốc → Apostille + dịch tiếng Indonesia
• Cách kết hôn — Hàn Quốc: Đăng ký bằng cách nộp giấy tờ / Indonesia: Phải qua nghi lễ tôn giáo mới được công nhận
• Nếu kết hôn ở nước khác — Hàn Quốc: Báo với Hàn Quốc trong 3 tháng / Indonesia: Đăng ký việc kết hôn tại Indonesia

Điểm xét duyệt visa

• Chương trình hướng dẫn: Vợ/chồng người Indonesia không thuộc nhóm quốc gia phải hoàn thành chương trình hướng dẫn kết hôn quốc tế.
• Thu nhập: Thu nhập của vợ/chồng người Hàn phải đạt mức quy định. Mức này thay đổi hằng năm.
• Khả năng giao tiếp: Vợ/chồng người Indonesia biết tiếng Hàn cơ bản, hoặc hai bạn có thể trò chuyện bằng một ngôn ngữ chung.
• Nhà ở: Phải có nơi ở chung cho hai bạn (nhà riêng, thuê jeonse hoặc thuê theo tháng).
• Quan hệ thật sự: Chứng minh bằng quá trình quen nhau, lịch sử liên lạc và hình ảnh. Nếu nộp tại Indonesia, có thể phải phỏng vấn vợ chồng.

Lý do thường gặp khiến hồ sơ bị chậm hoặc từ chối

• Không biết thủ tục tôn giáo: Biết muộn về thủ tục kết hôn phù hợp với tôn giáo của hai bạn, phải sắp xếp lại thứ tự
• Ít bằng chứng quen nhau: Thời gian quen ngắn, ít tin nhắn hoặc ít lần gặp mặt
• Khó chứng minh giao tiếp: Thiếu tài liệu cho thấy trình độ tiếng Hàn hoặc ngôn ngữ chung
• Tự chuẩn bị nên bỏ sót: Thiếu Apostille, dịch sai, tên viết khác nhau, giấy tờ đã hết hạn

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Vợ/chồng người Hàn: Hộ chiếu, Giấy chứng nhận cơ bản (기본증명서), Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서), Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서) (chi tiết), giấy khám sức khỏe, giấy tờ thu nhập, công việc, nhà ở
• Vợ/chồng người Indonesia: Hộ chiếu, giấy xác nhận độc thân, giấy tờ khai sinh và gia đình, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp (khi cần)
• Cả hai: Bản tường trình quá trình quen nhau, ảnh, lịch sử liên lạc, tài liệu chứng minh giao tiếp
• Cách xác nhận: Giấy tờ Indonesia: Apostille + dịch tiếng Hàn. Giấy tờ Hàn Quốc: Apostille + dịch tiếng Indonesia

Thuật ngữ cần biết

• Apostille: Cách xác nhận giấy tờ là thật mà không cần đến Đại sứ quán. Indonesia dùng cách này từ năm 2022.
• Văn phòng Tôn giáo (KUA): Cơ quan Indonesia đăng ký kết hôn cho các cặp đôi theo đạo Hồi.
• Cơ quan Dân số và Hộ tịch: Nơi các cặp đôi không theo đạo Hồi đăng ký kết hôn sau khi làm nghi lễ tôn giáo. Người dân địa phương gọi là 'Dukcapil'.
• Giấy xác nhận cấp visa (사증발급인정서): Giấy mà vợ/chồng ở Hàn Quốc xin trước để được chấp thuận visa. Có giấy này, bạn nhận visa ở Indonesia nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp

Q. Làm sao để đưa vợ người Indonesia sang Hàn Quốc?

Sau khi đăng ký kết hôn ở hai nước, bạn xin Giấy xác nhận cấp visa (사증발급인정서) tại Hàn Quốc, hoặc nộp hồ sơ visa kết hôn (F-6) tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Jakarta. Có visa rồi, vợ/chồng bạn nhập cảnh và đăng ký người nước ngoài (외국인등록) là xong.

Q. Hồ sơ visa kết hôn Indonesia cần những gì?

Vợ/chồng người Hàn cần hộ chiếu, Giấy chứng nhận cơ bản (기본증명서), Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서), Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서) (chi tiết), giấy tờ thu nhập, công việc, nhà ở. Vợ/chồng người Indonesia cần hộ chiếu, giấy xác nhận độc thân, giấy tờ khai sinh và gia đình; giấy tờ Indonesia phải làm Apostille rồi dịch sang tiếng Hàn. Hai bạn nộp thêm bản tường trình quá trình quen nhau, ảnh và lịch sử liên lạc.