Làm thế nào để xin visa kết hôn Hàn Quốc (F-6) với vợ/chồng người Đức? Thứ tự đăng ký kết hôn và giấy tờ

Để cùng vợ/chồng người Đức sống ở Hàn Quốc, bạn cần visa phối ngẫu (F-6, visa kết hôn). Thứ tự là: ① hôn nhân được công nhận ở cả Hàn Quốc và Đức (nếu kết hôn tại Đức trước thì có thêm thủ tục miễn giấy chứng nhận đủ năng lực kết hôn cho vợ/chồng người Hàn) ② làm Apostille và dịch giấy tờ Đức sang tiếng Hàn (không cần Đại sứ quán hợp pháp hóa lãnh sự) ③ xin visa.

Tóm tắt

• Loại visa: F-6 (visa kết hôn – phối ngẫu)
• Thời hạn lần đầu: Tối đa 3 năm, sau đó gia hạn
• Giấy tờ Đức: Apostille + bản dịch tiếng Hàn
• Đăng ký kết hôn: Phải có hiệu lực ở cả Hàn Quốc và Đức
• Nơi nộp hồ sơ: Căn cứ theo nơi vợ/chồng đang ở

Tóm lại trong một câu: hôn nhân được công nhận ở hai nước → làm Apostille và dịch giấy tờ → xin visa phối ngẫu. Nếu kết hôn tại Đức trước, khâu chuẩn bị giấy chứng nhận đủ năng lực kết hôn là lâu nhất.

Các bước thực hiện

A · Đức trước — Kết hôn tại Đức → báo Hàn Quốc

(Khi hai bạn có thể cùng ở Đức)

1. Vợ/chồng người Hàn xin Giấy chứng nhận cơ bản (기본증명서), Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서), Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서), làm Apostille và nhờ phiên dịch viên được công nhận tại Đức dịch sang tiếng Đức.
2. Khi nộp đơn kết hôn tại Standesamt, đơn xin miễn giấy chứng nhận đủ năng lực kết hôn cho vợ/chồng người Hàn sẽ được chuyển lên Tòa án cấp cao của bang (OLG).
3. Khi có quyết định miễn, hai bạn kết hôn tại Standesamt vào ngày đã hẹn.
4. Làm Apostille cho giấy chứng nhận kết hôn của Đức và dịch sang tiếng Hàn.
5. Trong 3 tháng, báo với văn phòng quận/thành phố (시·구청) ở Hàn Quốc hoặc Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán.

B · Hàn Quốc trước — Đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc

(Khi vợ/chồng người Đức đang ở Hàn Quốc)

1. Vợ/chồng người Đức xin giấy chứng nhận đủ năng lực kết hôn tại cơ quan hộ tịch Đức.
2. Làm Apostille cho giấy tờ Đức và dịch sang tiếng Hàn.
3. Đăng ký kết hôn tại văn phòng quận/thành phố (시·구청) ở Hàn Quốc.
4. Làm Apostille cho Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서) và dịch sang tiếng Đức, để dùng được cả ở Đức.
5. Việc đăng ký kết hôn ở phía Đức (Nachbeurkundung) không bắt buộc, nếu muốn có thể nộp đơn riêng.

Thứ tự hợp pháp hóa giấy tờ

Đức là nước thành viên Công ước Apostille, nên chỉ cần một lần Apostille là dùng được ở nước khác, không cần Đại sứ quán xác nhận.

• Khi nộp giấy tờ Đức cho Hàn Quốc: Cấp tại Đức → Apostille của cơ quan Đức → Dịch sang tiếng Hàn → Nộp tại Hàn Quốc
• Khi nộp giấy tờ Hàn Quốc cho Đức: Cấp tại Hàn Quốc → Apostille của Cơ quan Đồng bào Hàn ở nước ngoài (재외동포청) → Dịch sang tiếng Đức → Nộp tại Đức

So sánh quy định

• Tuổi kết hôn — Hàn Quốc: Nam nữ từ đủ 18 tuổi / Đức: Nam nữ từ đủ 18 tuổi
• Nơi đăng ký kết hôn — Hàn Quốc: Văn phòng quận/thành phố (시·구청) (ở nước ngoài: Đại sứ quán) / Đức: Cơ quan hộ tịch (Standesamt)
• Dùng giấy tờ nước ngoài — Hàn Quốc: Giấy tờ Đức → Apostille + dịch / Đức: Giấy tờ Hàn Quốc → Apostille + dịch tiếng Đức
• Giấy tờ người nước ngoài cần thêm — Hàn Quốc: Giấy chứng minh đủ điều kiện kết hôn / Đức: Giấy chứng nhận đủ năng lực kết hôn (Ehefähigkeitszeugnis) hoặc quyết định miễn
• Nếu kết hôn ở nước khác — Hàn Quốc: Báo với Hàn Quốc trong 3 tháng / Đức: Được công nhận nếu hợp lệ theo luật nơi kết hôn

Điểm xét duyệt visa

• Chương trình hướng dẫn: Vợ/chồng người Đức không thuộc nhóm quốc gia phải hoàn thành chương trình hướng dẫn kết hôn quốc tế.
• Thu nhập: Thu nhập của vợ/chồng người Hàn phải đạt mức quy định.
• Khả năng giao tiếp: Vợ/chồng người Đức biết tiếng Hàn cơ bản, hoặc hai bạn có thể trò chuyện bằng một ngôn ngữ chung.
• Nhà ở: Phải có nơi ở chung cho hai bạn (nhà riêng, thuê jeonse hoặc thuê theo tháng).
• Quan hệ thật sự: Chứng minh bằng quá trình quen nhau, lịch sử liên lạc và hình ảnh. Nếu nộp tại Đức, có thể phải phỏng vấn lãnh sự.

Lý do thường gặp khiến hồ sơ bị chậm hoặc từ chối

• Vướng ở giấy chứng nhận đủ năng lực kết hôn: Khi kết hôn tại Đức, không biết thủ tục miễn cho vợ/chồng người Hàn nên mất thêm thời gian
• Giấy tờ thu nhập, nhà ở chưa rõ: Thu nhập của vợ/chồng người Hàn mới có trong thời gian ngắn, hoặc giấy tờ nhà chưa rõ ràng
• Khó chứng minh giao tiếp: Thiếu tài liệu cho thấy trình độ tiếng Hàn hoặc ngôn ngữ chung
• Thiếu bước xác nhận giấy tờ: Thiếu Apostille, dịch sai, giấy tờ đã hết hạn

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Vợ/chồng người Hàn: Hộ chiếu, Giấy chứng nhận cơ bản (기본증명서), Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서), Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서) (chi tiết), giấy tờ thu nhập, công việc, nhà ở
• Vợ/chồng người Đức: Hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đủ năng lực kết hôn (khi kết hôn tại Hàn Quốc trước), giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn tại Đức trước), lý lịch tư pháp (khi cần)
• Cả hai: Bản tường trình quá trình quen nhau, ảnh, lịch sử liên lạc, tài liệu chứng minh giao tiếp
• Cách xác nhận: Giấy tờ Đức: Apostille + dịch tiếng Hàn. Giấy tờ Hàn Quốc: Apostille + dịch tiếng Đức

Thuật ngữ cần biết

• Standesamt (cơ quan hộ tịch): Cơ quan quản lý hồ sơ nhân thân như kết hôn, khai sinh ở Đức. Nếu kết hôn tại Đức thì làm ở đây.
• Ehefähigkeitszeugnis (giấy chứng nhận đủ năng lực kết hôn): Giấy do nước của bạn xác nhận rằng bạn đủ điều kiện kết hôn. Hàn Quốc không có giấy tờ tương tự nên thường phải làm thủ tục miễn.
• Apostille: Cách xác nhận giấy tờ là thật mà không cần đến Đại sứ quán. Đức dùng cách này.
• Giấy xác nhận cấp visa (사증발급인정서): Giấy mà vợ/chồng ở Hàn Quốc xin trước để được chấp thuận visa. Có giấy này, bạn nhận visa ở Đức nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp

Q. Hồ sơ visa phối ngẫu cho người Đức cần những gì?

Vợ/chồng người Hàn cần hộ chiếu, Giấy chứng nhận cơ bản (기본증명서), Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서), Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서) (chi tiết), giấy tờ thu nhập, công việc, nhà ở. Vợ/chồng người Đức cần hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đủ năng lực kết hôn (khi kết hôn tại Hàn Quốc trước); giấy tờ Đức phải làm Apostille và dịch sang tiếng Hàn. Hai bạn nộp thêm bản tường trình quá trình quen nhau, ảnh và lịch sử liên lạc.