Làm thế nào để xin visa kết hôn Hàn Quốc (F-6) với vợ/chồng người Canada? Thứ tự đăng ký kết hôn và giấy tờ

Để cùng vợ/chồng người Canada sống ở Hàn Quốc, bạn cần visa kết hôn (F-6, visa phối ngẫu). Thứ tự là: ① kết hôn tại Hàn Quốc hoặc Canada (nếu kết hôn tại Canada trước thì phải báo với Hàn Quốc trong 3 tháng) ② làm Apostille và dịch giấy tờ Canada sang tiếng Hàn (Canada dùng Apostille từ tháng 1/2024) ③ đáp ứng điều kiện thu nhập, nhà ở, giao tiếp rồi xin visa.

Tóm tắt

• Loại visa: F-6 (visa kết hôn – phối ngẫu)
• Thời hạn lần đầu: Tối đa 3 năm, sau đó gia hạn
• Giấy tờ Canada: Apostille + bản dịch tiếng Hàn
• Đăng ký kết hôn: Phải có hiệu lực ở cả Hàn Quốc và Canada
• Nơi nộp hồ sơ: Căn cứ theo nơi vợ/chồng đang ở

Tóm lại trong một câu: kết hôn tại Hàn Quốc hoặc Canada → Apostille và dịch thuật → xin visa kết hôn. Từ tháng 1/2024, Canada dùng Apostille nên việc xác nhận giấy tờ đơn giản hơn trước.

Các bước thực hiện

A · Canada trước — Kết hôn tại Canada → báo Hàn Quốc

(Khi hai bạn có thể cùng ở Canada)

1. Xin giấy phép kết hôn (marriage licence) tại tỉnh bang nơi sẽ kết hôn.
2. Chuẩn bị hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân cần thiết của hai bạn.
3. Làm lễ cưới trước người chủ hôn, hôn nhân được đăng ký tại Cơ quan Hộ tịch tỉnh bang.
4. Nhận giấy chứng nhận kết hôn từ Cơ quan Hộ tịch tỉnh bang, làm Apostille và dịch sang tiếng Hàn.
5. Trong 3 tháng, báo với văn phòng quận/thành phố (시·구청) ở Hàn Quốc hoặc cơ quan đại diện Hàn Quốc tại Canada.

B · Hàn Quốc trước — Đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc

(Khi vợ/chồng người Canada đang ở Hàn Quốc)

1. Chuẩn bị hộ chiếu và giấy khai sinh của vợ/chồng người Canada.
2. Làm Apostille cho giấy tờ Canada và dịch sang tiếng Hàn.
3. Canada không cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn, nên cần xác nhận sẽ dùng giấy tờ nào thay thế (ví dụ bản tuyên thệ về điều kiện kết hôn).
4. Đăng ký kết hôn tại văn phòng quận/thành phố (시·구청) ở Hàn Quốc.
5. Làm Apostille cho Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서) và dịch sang tiếng Anh, để dùng được cả ở Canada.

Thứ tự hợp pháp hóa giấy tờ

Từ tháng 1/2024, Canada là nước thành viên Công ước Apostille, nên chỉ cần một lần Apostille là dùng được ở nước khác, không cần Đại sứ quán xác nhận.

• Khi nộp giấy tờ Canada cho Hàn Quốc: Cấp tại Canada → Apostille của cơ quan liên bang hoặc tỉnh bang phụ trách → Dịch sang tiếng Hàn → Nộp tại Hàn Quốc
• Khi nộp giấy tờ Hàn Quốc cho Canada: Cấp tại Hàn Quốc → Apostille của Cơ quan Đồng bào Hàn ở nước ngoài (재외동포청) → Dịch sang tiếng Anh → Nộp tại Canada

So sánh quy định

• Tuổi kết hôn — Hàn Quốc: Nam nữ từ đủ 18 tuổi / Canada: Khác nhau theo tỉnh bang (không cần cha mẹ đồng ý: phần lớn từ 18–19 tuổi)
• Nơi đăng ký kết hôn — Hàn Quốc: Văn phòng quận/thành phố (시·구청) (ở nước ngoài: Đại sứ quán) / Canada: Kết hôn sau khi chính quyền tỉnh bang cấp giấy phép kết hôn, đăng ký tại Cơ quan Hộ tịch tỉnh bang
• Dùng giấy tờ nước ngoài — Hàn Quốc: Giấy tờ Canada → Apostille + dịch tiếng Hàn / Canada: Giấy tờ Hàn Quốc → Apostille + dịch tiếng Anh (hoặc tiếng Pháp)
• Cách kết hôn — Hàn Quốc: Đăng ký bằng cách nộp giấy tờ / Canada: Nhận giấy phép kết hôn rồi làm lễ cưới trước người chủ hôn
• Nếu kết hôn ở nước khác — Hàn Quốc: Báo với Hàn Quốc trong 3 tháng / Canada: Được công nhận nếu hợp lệ theo luật nơi kết hôn

Điểm xét duyệt visa

• Chương trình hướng dẫn: Vợ/chồng người Canada không thuộc nhóm quốc gia phải hoàn thành chương trình hướng dẫn kết hôn quốc tế.
• Thu nhập: Thu nhập của vợ/chồng người Hàn phải đạt mức quy định. Mức này thay đổi hằng năm.
• Khả năng giao tiếp: Vợ/chồng người Canada biết tiếng Hàn cơ bản, hoặc hai bạn có thể trò chuyện bằng một ngôn ngữ chung.
• Nhà ở: Phải có nơi ở chung cho hai bạn (nhà riêng, thuê jeonse hoặc thuê theo tháng).
• Quan hệ thật sự: Chứng minh bằng quá trình quen nhau, lịch sử liên lạc và hình ảnh. Nếu nộp tại Canada, có thể phải phỏng vấn tại cơ quan đại diện Hàn Quốc.

Lý do thường gặp khiến hồ sơ bị chậm hoặc từ chối

• Chuẩn bị theo cách cũ: Không biết đã chuyển sang Apostille, vẫn chuẩn bị giấy tờ theo thứ tự hợp pháp hóa lãnh sự
• Giấy tờ thu nhập, nhà ở chưa rõ: Thu nhập mới có trong thời gian ngắn, hoặc giấy tờ nhà chưa rõ ràng
• Khó chứng minh giao tiếp: Thiếu tài liệu cho thấy trình độ tiếng Hàn hoặc ngôn ngữ chung
• Nhầm cơ quan cấp: Tìm sai cơ quan cấp giấy chứng nhận hoặc Apostille (mỗi tỉnh bang một khác), dịch sai

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Vợ/chồng người Hàn: Hộ chiếu, Giấy chứng nhận cơ bản (기본증명서), Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서), Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서) (chi tiết), giấy tờ thu nhập, công việc, nhà ở
• Vợ/chồng người Canada: Hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn (Apostille + bản dịch), lý lịch tư pháp (khi cần)
• Cả hai: Bản tường trình quá trình quen nhau, ảnh, lịch sử liên lạc, tài liệu chứng minh giao tiếp
• Cách xác nhận: Giấy tờ Canada: Apostille + dịch tiếng Hàn. Giấy tờ Hàn Quốc: Apostille + dịch tiếng Anh

Thuật ngữ cần biết

• Giấy phép kết hôn (marriage licence): Giấy phép do chính quyền tỉnh bang cấp trước khi kết hôn tại Canada. Cách xin khác nhau theo từng tỉnh bang.
• Cơ quan Hộ tịch tỉnh bang (Vital Statistics): Cơ quan chính quyền tỉnh bang quản lý hồ sơ khai sinh, kết hôn. Giấy chứng nhận kết hôn để nộp cho Hàn Quốc được cấp tại đây.
• Apostille: Cách xác nhận giấy tờ là thật mà không cần đến Đại sứ quán. Canada dùng cách này từ tháng 1/2024.
• Giấy xác nhận cấp visa (사증발급인정서): Giấy mà vợ/chồng ở Hàn Quốc xin trước để được chấp thuận visa. Có giấy này, bạn nhận visa ở Canada nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp

Q. Làm sao để đưa chồng người Canada sang Hàn Quốc?

Khi hôn nhân đã có hiệu lực ở cả hai nước, bạn xin Giấy xác nhận cấp visa (사증발급인정서) tại Hàn Quốc, hoặc nộp hồ sơ visa kết hôn (F-6) tại cơ quan đại diện Hàn Quốc ở Canada. Nếu chồng bạn đã ở Hàn Quốc, hãy hỏi Văn phòng Xuất nhập cảnh (출입국사무소) xem có đổi sang visa kết hôn được không. Có visa rồi, chồng bạn nhập cảnh và đăng ký người nước ngoài (외국인등록) là xong.

Q. Hồ sơ visa phối ngẫu cho người Canada cần những gì?

Vợ/chồng người Hàn cần hộ chiếu, Giấy chứng nhận cơ bản (기본증명서), Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서), Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서) (chi tiết), giấy tờ thu nhập, công việc, nhà ở. Vợ/chồng người Canada cần hộ chiếu, giấy khai sinh và giấy chứng nhận kết hôn của Cơ quan Hộ tịch tỉnh bang; giấy tờ Canada phải làm Apostille và dịch sang tiếng Hàn. Hai bạn nộp thêm bản tường trình quá trình quen nhau, ảnh và lịch sử liên lạc.

Q. Đăng ký kết hôn ở Hàn Quốc hay Canada trước?

Cách nào cũng được. Nếu hai bạn cùng ở Canada thì thường làm ở Canada trước, nếu chồng bạn đang ở Hàn Quốc thì làm ở Hàn Quốc trước. Nếu kết hôn tại Canada trước, phải báo với Hàn Quốc trong vòng 3 tháng.