Giấy tờ quan hệ gia đình ở nước tôi có cần được chứng nhận Apostille không?

Nếu giấy tờ do nước tham gia Công ước Apostille cấp thì cần Apostille. Nếu là nước chưa tham gia thì cần xác nhận lãnh sự của cơ quan đại diện Hàn Quốc tại nước đó. Cách yêu cầu có thể hơi khác nhau tùy cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Phân biệt như sau

• Giấy tờ của nước thành viên: Cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ sẽ gắn Apostille. Công văn, giấy tờ công có Apostille được công nhận là giấy tờ công ở các nước thành viên mà không cần xác nhận lãnh sự của cơ quan đại diện nước ngoài tại Hàn Quốc.
• Giấy tờ của nước chưa tham gia: Bạn cần xin xác nhận lãnh sự tại cơ quan đại diện của Đại Hàn Dân Quốc (đại sứ quán, lãnh sự quán) ở nước cấp giấy tờ.
• Bản dịch: Giấy tờ không phải tiếng Hàn cần có bản dịch tiếng Hàn. Với bảo hiểm y tế, bạn phải nộp bản dịch có công chứng viên công chứng, hoặc bản dịch do người dịch thuật hành chính ngoại ngữ (외국어번역행정사) dịch kèm giấy xác nhận bản dịch.

⚠️ Lưu ý

• Khi chứng minh quan hệ gia đình hoặc hôn nhân, ví dụ đăng ký người phụ thuộc bảo hiểm y tế, họ chấp nhận giấy tờ có xác nhận của Bộ Ngoại giao nước cấp giấy tờ, hoặc giấy tờ có giấy xác nhận Apostille.
• Nếu bản dịch cần Apostille thì phải công chứng bản dịch trước.
• Giấy tờ nộp khi xin visa hoặc đổi tư cách lưu trú có tiêu chuẩn khác nhau tùy cơ quan. Trước hết hãy hỏi nơi bạn sẽ nộp (xuất nhập cảnh, Công ty Bảo hiểm Y tế Quốc dân, v.v.) xem họ yêu cầu loại chứng nhận nào.
• Bạn có thể kiểm tra nước mình có tham gia Apostille không trên trang Apostille của Bộ Ngoại giao (apostille.go.kr).

Nếu bạn cho biết cơ quan sẽ nộp và loại giấy tờ (giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, giấy khai sinh, v.v.), tôi có thể hướng dẫn cụ thể hơn. Hãy xác nhận lần cuối tại HiKorea (hikorea.go.kr) hoặc Trung tâm Hướng dẫn Tổng hợp cho Người nước ngoài (외국인종합안내센터) số 1345.