วิธีขอวีซ่าสมรส (F-6) กับคู่สมรสชาวญี่ปุ่นทำอย่างไร ลำดับการจดทะเบียนสมรสและเอกสาร

ถ้าต้องการอยู่ด้วยกันในเกาหลีกับคู่สมรสชาวญี่ปุ่น ต้องมีวีซ่าสมรส (F-6) ลำดับคือ ① จดทะเบียนสมรสทั้งสองประเทศ คือเกาหลีและญี่ปุ่น ② นำเอกสารญี่ปุ่น เช่น สำเนาทะเบียนบ้าน (โคเซกิ) ไปขอตราประทับอาพอสทิล (Apostille) แล้วแปลเป็นภาษาเกาหลี (ญี่ปุ่นไม่ต้องให้สถานทูตรับรองโดยกงสุล) ③ เตรียมหลักฐานรายได้ ที่อยู่ และการสื่อสาร แล้วยื่นขอวีซ่า

ดูสรุปในหน้าเดียว

• วีซ่าที่ทั้งสองท่านจะได้รับ: วีซ่าผู้ย้ายถิ่นเพื่อสมรส F-6
• ระยะเวลาที่ได้ครั้งแรก: สูงสุด 3 ปี หลังจากนั้นต่ออายุ
• การเตรียมเอกสารญี่ปุ่น: อาพอสทิล + แปล
• การจดทะเบียนสมรส: ทั้งเกาหลี และ ญี่ปุ่น
• สถานที่ยื่นคำขอ: ขึ้นอยู่กับที่อยู่ของคู่สมรส

สรุปสั้นๆ คือ จดทะเบียนสมรสสองประเทศ → อาพอสทิลและแปลสำเนาทะเบียนบ้าน → ยื่นขอวีซ่าสมรส การรับรองเอกสารของญี่ปุ่นค่อนข้างง่าย สิ่งที่ทั้งสองท่านต้องใส่ใจคือการแปลและเงื่อนไขรายได้

ขั้นตอนดำเนินการ

A · ทำที่ญี่ปุ่นก่อน จดทะเบียนสมรสญี่ปุ่น (婚姻届) → แจ้งที่เกาหลี

(เมื่อทั้งสองท่านอยู่ที่ญี่ปุ่น)

1. ขอใบรับรองข้อมูลพื้นฐาน ใบรับรองความสัมพันธ์ครอบครัว และใบรับรองสถานะสมรสของคู่สมรสชาวเกาหลี แล้วแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น
2. ยื่นใบจดทะเบียนสมรส (婚姻届) ที่สำนักงานเขตหรือเทศบาลของญี่ปุ่น (役所)
3. เมื่อได้รับการรับจดทะเบียนแล้ว ให้ขอหนังสือรับรองการรับจดทะเบียนสมรส
4. แปลหนังสือรับรองการรับจดทะเบียนเป็นภาษาเกาหลี
5. แจ้งภายใน 3 เดือนที่สำนักงานเขตหรือเทศบาลของเกาหลี หรือสถานทูตเกาหลีในญี่ปุ่น

B · ทำที่เกาหลีก่อน จดทะเบียนสมรสเกาหลี → แจ้งที่ญี่ปุ่น

(เมื่อคู่สมรสชาวญี่ปุ่นอยู่ที่เกาหลี)

1. เตรียมสำเนาทะเบียนบ้าน (戸籍謄本) และหนังสือเดินทางของคู่สมรสชาวญี่ปุ่น
2. นำสำเนาทะเบียนบ้านไปขออาพอสทิล แล้วแปลเป็นภาษาเกาหลี
3. จดทะเบียนสมรสที่สำนักงานเขตหรือเทศบาลของเกาหลี
4. แปลเอกสารเกาหลี เช่น ใบรับรองสถานะสมรส เป็นภาษาญี่ปุ่น
5. แจ้งที่หน่วยงานรัฐของญี่ปุ่น หรือสถานทูตญี่ปุ่นในเกาหลี ก็เสร็จสิ้น

ลำดับการรับรองเอกสาร

ญี่ปุ่นเป็นประเทศภาคีอนุสัญญาอาพอสทิล จึงใช้เอกสารในต่างประเทศได้ด้วยอาพอสทิลครั้งเดียว โดยไม่ต้องให้สถานทูตรับรอง

• เมื่อยื่นเอกสารญี่ปุ่นในเกาหลี: ออกเอกสารที่ญี่ปุ่น → อาพอสทิลจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น → แปลเป็นภาษาเกาหลี → ยื่นที่เกาหลี
• เมื่อยื่นเอกสารเกาหลีในญี่ปุ่น: ออกเอกสารที่เกาหลี → แปลเป็นภาษาญี่ปุ่น → ขออาพอสทิลถ้าจำเป็น → ยื่นที่ญี่ปุ่น

เปรียบเทียบระบบ

• อายุที่แต่งงานได้: เกาหลี: ทั้งชายและหญิงตั้งแต่อายุเต็ม 18 ปี / ญี่ปุ่น: ทั้งชายและหญิงตั้งแต่อายุเต็ม 18 ปี
• สถานที่จดทะเบียนสมรส: เกาหลี: สำนักงานเขตหรือเทศบาล (ในต่างประเทศคือสถานทูต) / ญี่ปุ่น: สำนักงานรัฐของเมือง เขต ตำบล หมู่บ้าน (役所)
• วิธีใช้เอกสารต่างประเทศ: เกาหลี: เอกสารญี่ปุ่น → อาพอสทิล + แปล / ญี่ปุ่น: เอกสารเกาหลี → แปลเป็นภาษาญี่ปุ่น
• เอกสารแสดงตัวตน: เกาหลี: เอกสารความสัมพันธ์ครอบครัว / ญี่ปุ่น: สำเนาทะเบียนบ้าน (戸籍謄本)
• ถ้าแต่งงานในประเทศอื่น: เกาหลี: แจ้งที่เกาหลีภายใน 3 เดือน / ญี่ปุ่น: บันทึกการสมรสในทะเบียนบ้านญี่ปุ่น

สิ่งที่พิจารณาในการตรวจวีซ่า

• โปรแกรมปฐมนิเทศ: คู่สมรสชาวญี่ปุ่นไม่ได้อยู่ในประเทศที่ต้องเข้าโปรแกรมปฐมนิเทศการสมรสต่างชาติ
• รายได้: คู่สมรสชาวเกาหลีต้องมีรายได้ตามเกณฑ์ขึ้นไป จำนวนเกณฑ์เปลี่ยนทุกปี
• ความสามารถในการสื่อสาร: คู่สมรสต้องพูดภาษาเกาหลีพื้นฐานได้ หรือสื่อสารกันได้ด้วยภาษาที่ทั้งสองท่านใช้ร่วมกัน
• ที่อยู่อาศัยร่วมกัน: ต้องมีบ้านที่ทั้งสองท่านจะอยู่ด้วยกัน (บ้านของตนเอง เช่าแบบชอนเซ หรือเช่ารายเดือน)
• ความสัมพันธ์จริงหรือไม่: ถ้ายื่นที่ญี่ปุ่น อาจมีการสัมภาษณ์ที่สถานกงสุล

เหตุผลที่มักติดปัญหา

• ช่วงเวลารายได้สั้น: กรณีหลักฐานรายได้ล่าสุดไม่พอ เช่น เปลี่ยนงาน ฟรีแลนซ์ หรืองานพิเศษ
• หลักฐานการสื่อสารอ่อน: กรณีมีเอกสารแสดงระดับภาษาเกาหลีหรือภาษาที่ใช้ร่วมกันไม่เพียงพอ
• แปลผิด: แปลสำเนาทะเบียนบ้านตกหล่นหรือผิดพลาด ชื่อสะกดไม่ตรงกัน
• บันทึกการคบหาไม่พอ: กรณีรู้จักกันมาไม่นาน หรือมีบันทึกการติดต่อและการพบกันน้อย

เอกสารที่ต้องเตรียม

• คู่สมรสชาวเกาหลี: หนังสือเดินทาง ใบรับรองข้อมูลพื้นฐาน ใบรับรองความสัมพันธ์ครอบครัว ใบรับรองสถานะสมรส (แบบละเอียด) เอกสารรายได้และการทำงาน เอกสารที่อยู่อาศัย
• คู่สมรสชาวญี่ปุ่น: หนังสือเดินทาง สำเนาทะเบียนบ้าน (อาพอสทิล + แปล) เอกสารประวัติอาชญากรรมและสุขภาพ (เมื่อจำเป็น)
• ทั้งสองท่านร่วมกัน: เอกสารอธิบายประวัติการพบกัน รูปถ่ายและบันทึกการติดต่อ หลักฐานว่าสื่อสารกันได้
• วิธีตรวจสอบ: เอกสารญี่ปุ่นต้องมีอาพอสทิล + แปลเป็นภาษาเกาหลี เอกสารเกาหลีต้องแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น

ศัพท์ที่ควรรู้

• อาพอสทิล (Apostille): การรับรองแบบง่ายว่าเอกสารเป็นของจริง โดยไม่ต้องไปที่สถานทูต ญี่ปุ่นใช้วิธีนี้
• สำเนาทะเบียนบ้าน (戸籍謄本): บันทึกความสัมพันธ์ครอบครัวของญี่ปุ่น คล้ายกับใบรับรองความสัมพันธ์ครอบครัวของเกาหลี
• หนังสือรับรองการรับจดทะเบียนสมรส: เอกสารที่แสดงว่าหน่วยงานรัฐของญี่ปุ่นรับจดทะเบียนสมรสแล้ว ใช้ในการแจ้งที่เกาหลี
• หนังสือยืนยันการออกวีซ่า (사증발급인정서): เอกสารที่คู่สมรสในเกาหลีขออนุมัติวีซ่าล่วงหน้า ทำให้ได้วีซ่าที่ญี่ปุ่นเร็วขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

Q. ถ้าจะพาภรรยาชาวญี่ปุ่นมาเกาหลี ต้องทำอย่างไร

หลังจดทะเบียนสมรสสองประเทศเสร็จ ให้ขอหนังสือยืนยันการออกวีซ่าที่เกาหลี หรือยื่นขอวีซ่าสมรส (F-6) ที่สถานทูตหรือสถานกงสุลใหญ่เกาหลีในญี่ปุ่น ถ้าคู่สมรสอยู่ในเกาหลีแล้ว ให้ตรวจสอบกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองว่าเปลี่ยนเป็นวีซ่าสมรสได้หรือไม่ เมื่อได้วีซ่าแล้ว คู่สมรสเดินทางเข้าประเทศและลงทะเบียนคนต่างชาติ

Q. วีซ่าสมรสกับชาวญี่ปุ่นต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

คู่สมรสชาวเกาหลีต้องมีหนังสือเดินทาง ใบรับรองข้อมูลพื้นฐาน ใบรับรองความสัมพันธ์ครอบครัว ใบรับรองสถานะสมรส (แบบละเอียด) เอกสารรายได้และการทำงาน และเอกสารที่อยู่อาศัย คู่สมรสชาวญี่ปุ่นต้องมีหนังสือเดินทางและสำเนาทะเบียนบ้าน โดยสำเนาทะเบียนบ้านต้องขออาพอสทิลก่อนแล้วแปลเป็นภาษาเกาหลี เอกสารประวัติอาชญากรรมและสุขภาพให้เพิ่มเมื่อจำเป็น และให้ยื่นเอกสารอธิบายประวัติการพบกัน รูปถ่าย และบันทึกการติดต่อของทั้งสองท่านด้วย

Q. เอกสารญี่ปุ่นต้องให้สถานทูตรับรองโดยกงสุลด้วยไหม

ไม่ต้อง ญี่ปุ่นเป็นประเทศภาคีอนุสัญญาอาพอสทิล เพียงขออาพอสทิลจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นแล้วแปลเป็นภาษาเกาหลี ไม่ต้องให้สถานทูตรับรองโดยกงสุล

Q. ฉันแต่งงานที่ญี่ปุ่นก่อน ต้องแจ้งที่เกาหลีภายในเมื่อไร

ต้องแจ้งภายใน 3 เดือน ให้แปลหนังสือรับรองการรับจดทะเบียนสมรสจากหน่วยงานรัฐของญี่ปุ่น แล้วยื่นที่สำนักงานเขตหรือเทศบาลของเกาหลี หรือสถานทูตเกาหลีในญี่ปุ่น